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关于印发《凤凰洲街道“e见帮办”实施工作方案(试行)》的通知

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各村(场)社区,机关各部门:

现将《凤凰洲街道“e见帮办”实施工作方案(试行)》印发给你们,请结合实际,认真贯彻落实。

凤凰洲街道办事处  

2025年1月10日

凤凰洲街道“e见帮办”实施工作方案(试行)

随着“互联网+政务服务”的深入发展,“e见帮办”系统作为幸运28网站 政务服务创新的重要成果,旨在通过数智化手段提升政务服务效率与质量,实现高频政务服务事项的便捷化、高效化、智能化处理。为进一步落实幸运28网站 委、区政府部署要求,推进“e见帮办”系统的普及推广工作,决定在全街道范围内推行“e见帮办”系统使用,现制定方案如下:

一、目标任务

全面落实区委、区政府部署要求,积极回应企业需求和群众期盼,推行“e见帮办”系统使用,着力解决群众和企业反映强烈的办事远、办事难等突出问题,推动各项工作提质增效、奋勇争先。

与区级联动,打造一批具有凤凰洲特色的“e见帮办”事项服务清单;与社区融合,将“e见帮办”系统推广纳入社区日常服务范畴;与楼宇产业园区配合,在商业中心写字楼设置“e见帮办”体验区,引导企业和客户了解和使用系统,力争在传统人工帮办代办的基础上,利用现代化信息手段实现线上系统帮办代办,让便民服务有速度有温度。

二、实施范围

凤凰洲街道便民服务中心,各村(场)社区以及辖区楼宇产业园、医院、文化场馆等。

三、实施步骤

(一)部署准备阶段

制定工作方案,明确职责任务、实施步骤、重点工作等,梳理帮代办事项清单,梳理筛选辖区特色产业、针对不同需求的企业群制定特色化、专业化的服务清单,打造具有凤凰洲辖区特色的帮代办服务。

一是打造一个“云视频”政务服务专区,街道便民服务中心积极对接区政数局,在现有场地、设施基础上建设“云视频”政务服务专区,配备专用电脑供办事群众登录“e见帮办”系统。二是组建一支“e见帮办”服务队伍,按照“人人都是帮办员”的理念,街道设置2名“首席帮办员”,各业务部门工作人员为帮办员;各村(场)社区设置2名“首席帮办员”,其他社区干部为帮办员,结合各方面资源组建帮办代办志愿服务队,街道“e见帮办”服务队伍共计632人,按照“群众不怕麻烦的自己办,群众怕麻烦的我们办”“群众懂的自己办,群众不懂我帮办”的原则优化服务。同时各村(场)社区根据现有条件,选择一台使用便捷、位置合理的窗口办公电脑供办事群众登录“e见帮办”系统。三是选择一线楼宇写字楼商圈驻点帮办,“e见帮办”驻点楼宇服务选取企业集中且具备商管(物管)中心的楼宇,明确商管(物管)中心工作人员作为一线“帮办代办员”,选择一台使用便捷、位置合理的窗口办公电脑供办事群众登录“e见帮办”系统。所有用于登录“e见帮办”系统的电脑需配备一副耳麦。

(二)培训提升阶段(长期)

街道安排座席人员赴区政数局参加跟班培训,组织各村(场)社区联络员开展“e见帮办”系统操作培训,由技术人员进行操作教学及问题解答,培训会后由各联络员负责指导本单位其他干部及楼宇商管(物管)中心工作人员,确保相关工作人员均能熟练操作。同时将帮办代办服务工作成效反馈纳入每季度社区工作考核。

(三)宣传及实施阶段(长期)

街道便民服务中心通过融媒体公众号“红谷凤凰”、便民服务大厅LED屏,各村(场)社区通过辖区内电子显示屏、小区宣传栏及网格群,楼宇通过企业微信群、物业管理群、电梯宣传栏等方式广泛宣传“e见帮办”系统及在线办理事项清单、线上辅助办理事项清单,协助办事群众使用电脑或个人手机登录“e见帮办”系统。

(四)实地核查及意见反馈阶段(长期)

“e见帮办”正式实施后,由便民服务中心负责实地核查各村(场)社区和楼宇写字楼等点位的系统使用情况、办件情况,并负责收集各村(场)社区及辖区群众对系统使用的意见和建议,汇总后报区政数局共同研讨优化。畅通群众投诉建议渠道,在街道设置服务监督热线0791-86686641,强化投诉建议处置和评估结果运用。

(五)星级评定

(1)评定目的:为充分发挥模范带头作用,每年度评选五星级帮办社区和五星级帮办员,并将五星帮办社区和五星帮办员事迹案例在街道公众号进行展示,让全体帮办员学有榜样,行有示范。

(2)评定范围:街道和各村(场)社区帮办员,各楼宇写字楼商圈帮办员,各志愿服务队帮办员。

(3)评定标准:

政治素质优:深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,政治立场坚定,拥护“两个确立”,做到“两个维护”,积极践行社会主义核心价值观。

服务能力强:具有较强的工作责任感和职业使命感,秉承为人民服务的理念,保质保量完成工作任务,为提升社区服务实效作出贡献。

工作作风实:深入群众,作风踏实,勤勤恳恳,遵规守矩,在群众中有良好口碑。

示范引领好:个人表现突出,受到同事和群众的高度认可,有一定的影响力和号召力,能起到示范引领作用。

(4)评定程序:以社区为单位,每月报送1个帮办代办案例(附图片),要求真实且具有一定代表性,在案例中彰显社区和帮办员帮办代办服务;在日常工作中积极开展“e见帮办”活动,如开展政务服务知识竞赛、相关文艺表演、趣味活动等,以形式多样化、新颖化作为参考标准。

五星级帮办员申报:参考每月报送的案例(附图片),作为五星级帮办员申报材料,每年度评选出20名五星级帮办员。

街道评选审定:每月将优秀帮办案例通过公众号进行展示,结合日常工作和开展相关活动情况,每年度评选出6个五星级帮办社区。

典型通报表扬:经公示无异议后,向五星级帮办社区和五星级帮办员发放荣誉证书,形成典型事例在街道公众号进行通报表扬,让全体帮办员学有榜样,行有示范,传播正能量,并将评定结果纳入年度社区考核和干部考核,作为评优评先参考依据。

附件1:凤凰洲街道“e见帮办”点位表

附件2:凤凰洲街道“e见帮办”点位图

附件3:凤凰洲街道“e见帮办”事项清单

附件4:幸运28网站 “e见帮办”系统用户使用手册

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